IZBORNIK

Implementacija arhitekture poslovanja

SADRŽAJ

Zašto inicijativa?

Rizici izvršenja inicijative

Angažman Quantum Consultinga

Realizacija inicijative

Vrijednosti za FINA-u

Mišljenje članova tima FINA-e

FINA

Tvrtka pružatelj financijskih i elektroničkih servisa za državne institucije, tvrtke i građane, s velikim brojem razvijenih aplikacija i servisa, značajnim računalnim resursima i velikim brojem visoko kompetentnih djelatnika za razvoj aplikacija, servisa i ICT infrastrukture.

Zašto inicijativa?

Analiza stanja arhitekture poslovanja FINA-e s aspekta teorije za izgradnju Enterprise Architecture pokazala je slijedeće nedostatke:

  • ne postoji cjeloviti digitalni opis poslovanja kompanije izrađen prema određenom svjetskom standardu za izgradnju Enterprise Architecture,
  • dokumenti koji opisuju kompaniju nalaze se pohranjeni na mnogim mjestima (datoteke, baze podataka) i nisu izrađeni prema jednom određenom standardu,
  • podaci nisu međusobno povezani što dovodi do nemogućnosti učinkovitog programskog pretraživanja i dolaska do relevantnih informacija na brz i jednostavan način, što onemogućuje kvalitetnu pripremu za izvršenje promjena,
  • dokumentacija razvijenih aplikacija/servisa je nepotpuna, a programska oprema kao osnova za pohranu iste je zastarjela, što dovodi do otežanog održavanja, a taj problem je posebno istaknut kod odlaska djelatnika iz kompanije.

Zaključak analize: potrebno je pokrenuti inicijativu za izgradnju arhitekture poslovanja i definirati novu organizacijsku cjelinu koja će biti zadužena za njenu izgradnju i održavanje.

Rizici izvršenja inicijative

Prije pokretanja projekta, izvršena je analiza rizika inicijative koja je pokazala:

  • nedostatak znanja i vještina teorije Enterprise Architecture, djelatnici FINA-e ne posjeduju potrebna znanja i vještine i biti će potrebno izvršiti njihovo školovanje.
  • analiza opsega i složenosti projekta, pokazala je da se radi o vrlo složenom i visoko rizičnom projektu u smislu uspješnosti i kvalitete izvršenja, donijet je zaključak da će biti potrebno angažirati vanjskog dobavljača specijaliziranog za pružanje usluga izgradnje Enterprise Architecture.

Angažman Quantum Consultinga

Za vanjskog dobavljača angažiran je Quantum Consulting tvrtka sa dugogodišnjim iskustvom u pružanju usluga dizajna, izgradnje i implementacije Enterprise Architecture.

Realizacija inicijative

Nakon uspostave zajedničkog tima QC-a i FINA-e, definiran je plan realizacije inicijative:

  • odabir općih standarda kao osnova za izgradnju arhitekture poslovanja
  • odabir programske platforme za dizajn i modeliranje arhitekture poslovanja
  • školovanje djelatnika FINA-e za odabrane opće standarde i odabranu platformu
  • uspostava odjela za izgradnju i održavanje arhitekture poslovanja
  • dizajn meta modela u odabranoj programskoj platformi sukladno odabranim općim standardima, kao osnove za FINA standard za dizajn arhitekture poslovanja
  • redizajn procesa Razvoja programskih aplikacija/servisa, definiranje podprocesa i uloga uporabe arhitekture poslovanja kod razvoja ili izmjena aplikacija i servisa
  • obuka djelatnika za dizajn arhitekture poslovanja prema definiranom FINA standardu.

Plan je realiziran zajedničkim radom djelatnika QC-a i FINA-e sukladno terminskom planu. Izvršenjem plana, u potpunosti su realizirani svi definirani ciljevi inicijative.

  • TOGAF okvir i ARCHIMATE notacija usvojeni su kao standardi – osnova za definiranje FINA standarda za izgradnju arhitekture poslovanja,
  • za programsku platformu za izgradnju arhitekture poslovanja , nakon detaljne analize najboljih platformi iz Gartner Leader Quadranta, odabran je ADOIT BOC Grupe,
  • definirana je nova organizacijska cjelina odjel za „Arhitekturu poslovanja“, s radnim mjestima i kompetencijama djelatnika
  • definiran je sadržaj arhitekture FINA-e za poslovni, programski, podatkovni i tehnološki sloj,
  • u ADOIT alatu su dizajnirani metamodeli sukladno ArchiMate standardu, te izvršeno školovanje za uporabu istih; definirani metamodeli čine osnovu FINA standarda za izgradnju arhitekture poslovanja,
  • izvršen je redizajn procesa Razvoja programskih aplikacija/servisa, ugradnjom ADOIT alata u proces, kao platforme za pretraživanje svih relevantnih podataka arhitekture FINA-e potrebnih za učinkovit razvoj.

Vrijednosti za FINA-u

U potpunosti izgrađenoj arhitekturi poslovanja FINA-e:

  • uspostaviti će se digitalni model (Digital Twin) FINA-e kao kompanije, cjeloviti digitalni model poslovanja koji omogućuje jednostavan, brz i točan uvid u sve poslovne sposobnosti i procese te aplikacijske i ICT resurse kompanije,
  • uporabom arhitekture poslovanja moguća je kvalitetna i uspješna realizacija ciljeva kao što su upravljanje poslovnim sposobnostima i/ili aplikacijskim i/ili ICT resursima kompanije, moguća je optimizacija operativnog poslovanja, digitalna transformacija kompanije i promjena modela poslovanja sukladno strateškim ciljevima kompanije,
  • ciljeve je moguće realizirati učinkovito, uz potpunu realizaciju svih definiranih zahtjeva, niže troškove i bez rizika od neuspjeha.
  • izvršenjem projekta, FINA je stvorila poslovne sposobnosti i uspostavila resurse za izgradnju i održavanje arhitekture poslovanja FINA-e
  • navedene sposobnosti omogućavati će učinkovito planiranje inicijativa za sigurno i kvalitetno izvršenje promjena

Mišljenje članova tima FINA-e

Visoka stručnost i iskustvo, te predani rad djelatnika Quantum Consultinga na zadacima koje su preuzeli, je rezultirao pravovremenim i kvalitetnim izvršenjem istih. Njihovi savjeti značajno su nam olakšali učenje standarda i dizajna modela arhitekture poslovanja (prema ArchiMate notaciji) na kojima smo paralelno radili.

 

Takav način rada doveo je naše sposobnosti na razinu koja nam sada omogućuje samostalni rad na izgradnji i održavanju arhitekture poslovanja FINA-e, kao i učinkovitu pripremu i realizaciju inicijativa za potrebne promjene poslovanja ili aplikacija ili ICT infrastrukture sukladno planovima i strategiji kompanije.

Prijava za primanje Quantum Consulting novosti e-poštom